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（一）请您在写信活动中遵守宪法、法律、法规、规章以及社会公德和《院长信箱》栏目管理秩序。
（二）写信时请您认真填写表格（带*的为必填项，不能为空），留下您的真实姓名、联系电话、联系地址等，以便有关方面在处理时可以更好地与您联系。
（三）写信时请保持内容完整、表述清楚，就事论事、详略得当，避免语言过激，同时请不要用链接网页或下载其他媒体报道的形式代替写信。
（四）请您如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人。不得发表含有猥亵、色情、人身攻击和反政府言论。
（五）请按照领导分工选择受信人，一事一投。如果您重复投信，我们将只受理您若干来信中的一封。
（六）提交信件成功后，请您将得到信件查询码妥善保存，以备查用。
（七）如在本栏发信，即表明已阅读并接受了上述各项条款。
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